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Case5:常連客の個人的なお願いごとやお誘いを受けたほうが良いのか?2020年10月12日

お客様を相手にした商売にカスタマーサービスは必要不可欠。この連載では顧客対応に関する“アレコレ”を「カスタマーサービスのお悩み相談室」の個性豊かな面々が解説していきます。

今回ご紹介するのは、当相談室の室長である四谷信司(58)が自ら担当した【販売業における個人的な依頼クレーム】トラブル発生編です。

悩める反社(=反社会的勢力)とおぼしき人の接客

四谷信司(58)

こんにちは、当相談室の室長を務める四谷です。

今回ご紹介するのは、近年話題になることも多い反社(=反社会的勢力)に対する接客を考えさせられる事例です。大型ホームセンターのクラフトワークスには、強面で反社関係の人物とも思われる風貌の常連客・後藤祐介さん(45)がおり、対応に苦慮していました。以前、販売した商品に不具合があり、交換に加えて謝罪の意味で別商品の提供を行ったことがあり、そのとき対応したマネージャーの佐々木未来さん(27)の接客が良かったとそれ以来、来店のたびに親しく話かけられるようになったとのこと。

今度、知り合いがコンサートを主催するんだけどチケット買ってくれないかな? 友達連れておいでよ。

とあるときコンサートチケットの購入を頼まれましたが、以前のこともあり、また反社関係の人物とも思われるため、大変断りにくく、返答に困っていたそうです。


sasaki
佐々木未来

いらっしゃいませ。

gotou
後藤祐介

よっ! いきなりだけど音楽とか好き? 今度、知り合いがコンサートを主催するんだけどチケット買わない? まだ余裕あるから友達連れておいでよ。

sasaki
佐々木未来

えっーと、……。

gotou
後藤祐介

返事はまたでいいからさ。友達にも聞いておいてよ。


強面の相手だと威圧感があってお断りするのを一瞬ためらってしまいがちですよね。気持ちはよくわかります。佐々木さんも、恐怖心から非常にお断りしづらかったとお話しされていました。しかし、こういう相手の場合は怯まず堂々と対応することが何より大切です。

口に出さなくても、わずかな表情や声色で、こちらの不安感は伝わってしまうものです。そうすると状況を悪化させてしまうかもしれません。落ち着いて、普段通り対応しましょう。また反社が疑われる場合の対応のポイントは何だと思いますか?
 

※この記事はカスタマーサービスの対応例を学ぶために事実を元に構成したフィクションです。登場する人物・団体・名称等は架空であり、実在のものとは一切関係ありません。

弁護士 藤本慎司 監修|東京弁護士会所属

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